Gestion Des Connaissances Et Des Documents

　　L 'émergence de la gestion des connaissances a suscité une réflexion au sein de l' Organisation sur la relation entre la gestion des connaissances et la gestion des documents.La gestion des connaissances et la gestion des documents sont toutes deux étroitement liées à la gestion des connaissances de l 'Organisation, mais la gestion des connaissances est un nouveau concept de gestion, etGestion de documentsIl y a encore de grandes différences.

　Tout d 'abord, il y a une différence entre les deux.

　　Gestion des connaissancesL 'objet est la connaissance, y compris la connaissance dominante et la connaissance implicite, tandis que la gestion des documents est l' objet d 'un document qui relève de la connaissance dominante.La gestion des connaissances est un complément important de la gestion des documents dans le cadre de la gestion des actifs de connaissances de l 'entreprise, assurant ainsi la sécurité de l' entreprise.Ressources de baseEt la poursuite et l 'amélioration de la compétitivité.

　　Deuxièmement, les deux types de gestion ont des objectifs différents.

L 'objectif de la gestion des connaissances est d' encourager la sédimentation, le partage et l 'échange des connaissances au sein de l' Organisation et de gérer les interactions entre l 'homme et l' information sur les connaissances, qui sont essentielles à leur utilisation.L 'objectif de la gestion des documents est d' assurer une gestion efficace des documents, de garantir leur exactitude et leur traçabilité historique, et de mettre l 'accent sur l' archivage efficace des données des documents dans l 'Organisation, l' essentiel étant la gestion.Les objectifs sont différents et les fonctions de plate - forme correspondantes sont différentes.Les outils utilisés dans les systèmes de gestion des connaissances sont plus abondants que la gestion des documents, notamment les fonctions de recherche multidimensionnelle, les outils de cartographie des connaissances et diverses applications de gestion des connaissances implicites.

　　Enfin, les deux notions de gestion sont différentes.

La gestion des connaissances en tant que concept nouveau de la gestion d 'entreprise, dont les pratiques de gestion ne se limitent pas à la gestion des fichiers de connaissances, vise à créer au sein de l' entreprise un environnement institutionnel propice à la communication, une plate - forme informatique partagée et un climat culturel commun permettant une communication sans entrave entre les membres du personnel afin de maximiser l 'intégration et la valorisation de l' information et des connaissances dans le processus de communication et d 'améliorer et d' éclairer les échanges de connaissances.

La gestion des connaissances est distincte de celle des documents, mais elle est étroitement liée.La gestion des documents a toujours été un élément important de la gestion des connaissances, de sorte que la gestion des documents ne doit pas être laissée de côté pour parler de gestion des connaissances.La gestion des connaissances au sein de l 'Organisation doit reposer sur une gestion solide et efficace des documents.