Inventaire Des Quatre Caractéristiques De La Correspondance

　　Correspondance, c 'est un document officiel.Il s' agit d 'un document officiel et normatif établi par les institutions de l' État et d 'autres organisations sociales dans le cadre de leurs activités officielles, dans l' exercice de leurs fonctions et de leur gestion.Ses caractéristiques sont les suivantes:

Auteur légal et légalAutorité".L 'auteur légal de la communication, c' est - à - dire l 'auteur, doit la faire au nom de l' organe ou de son représentant légal.L 'autorité légale de la communication est qu' elle peut avoir un effet obligatoire sur les objets de la personne à laquelle elle est destinée, dans le temps et dans l 'espace légaux.

Utilité pratique de l 'application des textes statutaires.La correspondance émane directement de l 'activité officielle à laquelle elle est destinée et sert directement de lien de commandement, de contrôle et de communication.

3 avec un style normatif.La forme utilisée pour préserver l 'autorité, l' exactitude et la validité de la communication est un signe clair de la distinction entre la communication et les autres formes de documentation.

Mise en œuvre des loisProcédures".Cette procédure se traduit principalement par l 'élaboration et l' entrée en vigueur.

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Le traitement de la correspondance en tant qu 'élément important de l' administration des organes

En tant qu 'instrument fondamental de l' exercice de la fonction publique, la fonction publique s' étend sur l 'ensemble des activités fonctionnelles de l' organe et fournit un appui efficace en matière d 'information dans tous les domaines de l' activité publique, et sa formation n 'est pas automatique, et encore moins automatique, mais dépend d' un ensemble d 'activités humaines, c' est - à - dire son traitement.Ainsi, le traitement de la correspondance permet à l 'organe de produire et d' obtenir les documents nécessaires à l 'exercice de ses fonctions de gestion, ce qui est une condition sine qua non de l' exercice de ses fonctions de gestion, tout en établissant des liens verticaux et horizontaux entre ses organes de communication et le grand public.La qualité du traitement de la correspondance est directement liée à l 'efficacité administrative.

Le traitement de la correspondance en tant que fondement de la gestion des archives nationales

Les archives font partie intégrante de la culture nationale et une partie importante des archives provient essentiellement de la correspondance.Le dossier d 'aujourd' hui est la correspondance d 'hier.Le contenu, le format, l 'écriture et la régularité de la procédure, l' exactitude et l 'exhaustivité des documents d' archivage ont une incidence directe sur la qualité des archives et sur l 'évolution de la carrière.Le renforcement du traitement de la correspondance est donc une condition sine qua non de la promotion des archives nationales.