The Three Functional Characteristics Of Enterprise Document Management System

Système de gestion de documents pour la gestion et le partage de documents d 'entreprise a trois caractéristiques principales: les caractéristiques du système de gestion de documents, la gestion centralisée et sécurisée des documents, la sécurité des documents et la non - prolifération des documents.

Caractéristiques du système de gestion des documents

Gestion de stockage centralisé. Appel de stockage unifié de documents de divers types

Les mécanismes de mandat du Groupe et sur la base de rôle puissant

. Le mécanisme de récupération de classification, de documents et de pratique.

Des métadonnées de classification personnalisée, de recherche et de recherche de texte intégral de classification forte

- Oui.

, le mode de fonctionnement rapide, capable d'édition de document en ligne, des extraits de documents en ligne

Pour le contrôle de la version, le mécanisme d'approbation des documents d'intégration de gestion de flux de travaux

Gestion de la mise en page et entrée / signature de documents garantissant l 'unicité des modifications de documents

Rapports et registres complets du système

Gestion centralisée et sécurisée des documents

... l 'utilisateur n' a accès aux documents autorisés que par l 'intermédiaire de l' interface fournie par le système

Le système peut suivre et enregistrer toute opération effectuée par l 'utilisateur dans le système.

Le système peut contrôler tous les droits d 'exploitation d' un document, tels que téléchargement, prévisualisation, impression, courrier, propriétés d 'édition, etc., et peut spécifier le temps d' expiration des droits

... Les documents sont centralisés sur un serveur de système et peuvent être protégés davantage par le chiffrement ou la confusion des noms de fichier

Trois.

Document de sécurité et de non - prolifération

Limiter l 'enregistrement local des documents (les fichiers ne peuvent être stockés que dans un serveur système)

Limitation de la copie, du collage, de l 'impression

Limitation des captures d'écran. Et d'autres écran d'enregistrement de logiciel

. un clavier de commande