古いフォーマットのofficeドキュメントのスマートアップデート

マイクロソフトは2014年4月にWindows XPとOffice 2003ソフトへのサポートを停止し、ほとんどのユーザーはOffice 2007または最新の2013版にアップグレードしました。古いバージョンのOfficeファイルはバイナリファイルを採用していますが、新版Officeでは互換モードで開くため、問題が発生する可能性があります。これらの古いファイルをOpen XML形式の新しいバージョンに変換するにはどうすればいいですか？

　【問題解決の考え方】

一番簡単な方法は新版である。オフィスで古いバージョンのOfficeドキュメントを開き、「名前を付けて保存」ダイアログで新しいバージョンのドキュメントを保存します。変換するときは文書多くの場合、この方法は複雑すぎて、Office 2013から提供されたツールを使って、急速に変換できます。

　　【解題方法】

「変換」を利用してワンタッチを実現します。更新

少量のOfficeドキュメントだけであれば、「変換」でワンタッチ変換が可能です。ここではExcel 2013バージョンを例にします。

古いバージョンのフォーマットのExcelワークブックを読み込むと、タイトルバーのファイル名の後ろに「互換モード」という文字が表示されます。「ファイル」タブに切り替えて、左側のナビゲーションパネルで「情報」を選択し、右側のペインで「変換」ボタンをクリックすると、ダイアログが表示されます。

　　OFCを利用した一括更新

複数の旧フォーマットのWord文書を新しいバージョンに変換する必要がある場合、上記の方法を使用するのは面倒です。この場合、OMPMツールを利用して一括変換を行うことができます。まずOMPMのツールバッグをネットからダウンロードして解凍します。操作する前に、更新するファイルを含むコンピュータにMicrosoft Office互換パッケージをインストールする必要があります。

OMPMの解凍フォルダに入り、Toolsディレクトリの下でOfc.exeコマンドラインツールを見つけることができます。内蔵のOfc.iniファイルを参考にして関連設定を行います。設定項目が多いですが、私達は二つの点に注目したいです。

1.更新するファイルの位置を指定します。「Folders ToConvert」の小節を見つけたら、「fdr=\server\share\docs」のフォーマットに従って該当内容を追加します。例えば、「fdr=e:\Temp 1\」。

2.更新後の出力先を指定します。デフォルト設定では、更新後、OFCは更新ファイルを現在のパスのCovertedディレクトリに保存します。位置を再指定する必要があれば、[CoversionInfo]小節を見つけて、「Destination PathTemplate=」の後の内容を変更します。もちろん、デフォルト設定を使って変更しないこともできます。

上記の変更を完了し、コマンドプロンプト環境に入り、off.exe命令（コマンドパスに注意）を実行し、ファイル形式を一時的に更新するタスクが完了します。