秘書の演説原稿の成功配置の技巧

諺によると、「千日の兵を養うには、一時、文章を書くのも同じです。

「良婦は米櫃にならない」というが、日々の積み重ねがなければ、備蓄が足りず、お腹の中には品切れがありません。原稿の任務を受けたら、決して仕事の要求を満足させることはできません。この意味では、演説原稿の作成は、任務を受けるこの瞬間から始まったのではなく、これまでの一連の日常の仕事は準備段階に属しています。

優秀な秘書にとって、秘書の仕事は大変です。これは重要な体現です。もちろん、別の角度から言えば、秘書の仕事は楽で、その中にも現れています。ふだんは手間がかかっているので、いざという時には余裕を持って対処できます。「暇」に見えます。逆に、ふだんの積み重ねが足りないと、原稿に対しては困り果てて、振り回されてしまいます。ふだんの積み重ねは主に三つの面にあります。一つは書類や新聞を読むことです。文書や新聞を幅広く読むことは、適時に上司の精神を理解し、外地の経験方法を学び、情状を把握し、外情を理解することに役立つ。

今はネット時代に入りました。インターネットを使って視野を広げ、見識を広げることを学びます。メモを取るのが上手で、価値のある情報を抜粋して、将来に備えて自分のために使います。第二に、調査研究を深めることです。指導演説の原稿は現地の仕事に対する要求、配置であり、緊密に実際と連絡し、的確さを強調しなければならない。調査研究は事をなす道、事を成す基であり、現地の実態を把握するためには、常に調査研究を行わないわけにはいかない。上級者の精神の徹底と現地の重点活動をめぐって、基層に深く研究を行い、理論研究の文章を形成する。第三は「聴講会」を学ぶことです。講演原稿はどうやって指導者の考えを把握し、指導者に寄り添い、「聴会」は重要なルートである。実際には、大規模な会議で指導者が行った演説は、往々にして前の段階の点滴的な観点の「集積」であり、これらの観点は主に通常の小型会議指導者の即席スピーチに反映されている。「聴会」で価値のある情報を上手にキャッチし、記録しておくと、利用可能性の高い内容が表示され、必要な時に速やかに検索できるようになります。上記の仕事ができたら、速くてよく原稿を書くためにしっかりとした基礎を打ち立てました。原稿は早く取り出せる見込みがあるだけでなく、上情と下情の結合を実現しやすく、創造的に上級方針政策を実行し、指導者の意図を正確に体現しています。

どの文章を書くにも二つの思考過程があります。すなわち、筆を起こす時の発散性と原稿を決める時の収束性と思考です。スピーチの原稿に対しては、まず会議のテーマ、スピーチの場、会議の参加者などによって、具体的な要求を明確にし、その上で大胆に「置く」ことを基本にして、構想の「妄想」を開いて、テーマに関する話の観点と相応の素材を並べます。これらの内容が準備されたら、次は統合され、テーマを絞って利用可能な材料を確定し、一定のレイアウトに従って作文の大綱を形成し、いくつかの展開を行うと条理に富んだ文章になります。この過程は「収」であり、正式な文章でもあります。「文無定法」とよく言われていますが、文章を書くには大体一定の法則があります。これはいわゆる「文章には方法がない」ということです。

スピーチ原稿の構成は、一般的に二種類あります。一つは3 W受けです。なぜ（why）、何をするか、どうするか、つまり重要性、具体的な措置、保障条件です。例えば、指導幹部の事業心を語る講演原稿は、三つの段階に分けられ、第一層は「強い事業心を持っており、各指導幹部に対して最低限度、根本的な要求であり、発展を加速させる緊急の必要性である」である。これは最も一般的な三段論のパターンです。二は観点並列式である。いくつかの並列的な観点で内容を統括して、組み合わせて文章にします。例えば、科学的発展観を確立し、実行する講演原稿は、それぞれ科学的発展観の四つの内容からなります。すなわち、「発展という第一の意義」、「この根本的な要求を統一的に考慮に入れる」、「人間本位」、「科学的発展観と正確な業績観の統一を堅持する」という四つの方面から展開します。「放す」と「収める」は弁証法的に統一されたもので、「放す」という言葉があってこそ、「まとめる」ということができる。一つは「放す」と「収める」ということで、原稿を書く上で、真剣に把握しなければならない二つの過程です。

良い文章は直したので、何度も繰り返して磨きをかけてこそ、至善に達することができます。文章を書くのは力を惜しまず鍛えられるものです。どのように文章を直したらいいのか、これは難しい問題です。特に作者自身にとって、自分の文章は自分で問題を見て直します。修正の過程で、五看から始めて、静かに見てみてください。

見てみるとテーマきつく締めますか本題から逸れているが，この原稿はつまり廃稿である。まず、文章の大きなタイトルが会議のテーマにぴったり合うかどうかを見て、各タイトルの下の小さなタイトルが所属する大きなタイトルにぴったり合うかどうかを確認します。ボタンがかからない場合は、過渡性語句を増やすなど、適切な方法で救済します。

フレームが合理的かどうかを確認します。ちょっと見てください。はっきりした論理順がありますか？内容の手配は間違っていませんか？文章全体の構造は互いに結び付くことができますか？

内容が遺漏していないかを確認する。道理を述べたのは、観点が正確ではないし、全部ではないので、道理がよく分かりません。

重点が強調されているかどうかを見ます。周到な話をする八方美人に見えるが、実は平均しているので、どうしても事実の表面をなでるようになり、意味がわからない。「厚化粧は淡々として適切に始まる」ということは、発言の的確さを高めることに着目し、現地の実際の仕事において解決すべき点を「厚化粧」とし、一般的には「薄塗り」を要求し、甚だしきに至っては省略して取り上げない。気をつけなければならないのは、思い切って割愛するという気概が必要で、自分で考え込んでいる神来の筆であっても、辞意のために迷うことなく捨てることができるということです。

文章が正しいかどうかを見てください。誤字がありますか？語弊がありますか？また、指導者の言語スタイルに合わない表現がありますか？

優れたスピーチ原稿は「成れば簡単だが、苦労する」ために、多くの努力が必要です。しかし、思考が正しいなら、普段は心を込めて書きます。